Innehåll
- 01. Stäng av (nästan) alla dina aviseringar
- 02. Prata snarare än e-post
- 03. Gör det först och gör det bättre
- 04. Använd designsystem
- 05. Effektivisera dina kodrecensioner
- 06. Upprätta kundens prioriteringar
- 07. Standardisera ditt pappersarbete
- 08. Fokusera på en sak i taget
- 09. Använd verktyg som länkar design och utveckling
- 10. Börja inte från grunden
- 11. Undvik inte djupgående uppgifter
- 12. Använd Slack bots
- 13. Jaga inte alla de blanka nya verktygen
- 14. Försök att byta till videomöten
- 15. Samarbeta om delade dokument
- 16. Identifiera tiden suger
- 17. Automatisera e-post
- 18. Bli organiserad från början
- 19. Håll kontakten
Effektivisering av ditt arbetsflöde är kanske inte den sexigaste uppgiften, men det kan göra stor skillnad för ditt arbetsliv. När ditt banksaldo inte ser så bra ut som det borde vara, är tendensen att granska din avgiftsstruktur eller fokusera på att attrahera mer arbete. Och även om båda dessa saker absolut motiverar din uppmärksamhet, är det också värt att titta internt på ditt arbetsflöde. Det är lätt att glömma att din verksamhet är värd pengar i affärer.
Att hitta det mest effektiva arbetsflödet hjälper dig att öka marginalerna på lång sikt. För den här artikeln bad vi webbproffs om tips om hur du kan se till att du investerar din tid på rätt platser och råd om hur du kan skära fett från ditt arbetsflöde. Deras tips sträcker sig från att ompröva dina verktyg (se även vår lista över webbdesignverktyg, webbhotell och guide till att välja den perfekta webbplatsbyggaren), till att byta sätt du har möten och göra pappersarbete.
Läs vidare för att upptäcka 19 sätt att effektivisera ditt arbetsflöde.
01. Stäng av (nästan) alla dina aviseringar
Push-aviseringar kan snabbt spåra ett arbetsflöde. Tänk på de saker du verkligen behöver veta omedelbart och stäng av alla andra meddelanden. Webbdesignern Taylor Dunham har gjort sig redo för mötepåminnelser och telefonsamtal - och hon vill inte stänga av ens dem om hon behöver göra ett seriöst arbete. "Stör ej-läge på Mac och iOS är en underbar funktion", säger hon.
02. Prata snarare än e-post
Om du arbetar i ett team, se till att du har hittat ett sätt att kommunicera effektivt. Även om det kan verka enklast att pinga någon via e-post eller Slack-meddelande, är det ibland bättre att bita i kulan och faktiskt prata med dem - oavsett om det är via ett samtal eller personligen. Detta kan också hjälpa till att kringgå dyra felkommunikationer längre ner på linjen.
”Ibland är det svårt att kommunicera över text, säger Ida Aalen, som är CPO och medgrundare av videochattverktyget Confrere och specialiserat sig på användarundersökning, UX och innehållsstrategi. ”Vi uppmuntrar alla att bara hoppa på videosamtal när de behöver diskutera något med en kollega. Vi kan se från Slack att dessa samtal ofta bara pågår i tre eller fyra minuter, men vi har [färre] missförstånd. "
03. Gör det först och gör det bättre
När det gäller att integrera nya verktyg i ditt arbetsflöde pekar frontutvecklaren Louis Lazaris på några visvis råd från Googles ingenjör Addy Osmani: "Gör det först, gör det rätt, gör det bättre" (läs mer om vad han menar här ). ”Det är bara ett bra råd eftersom det uppmuntrar dig att börja små och hålla saker praktiska snarare än att lägga till verktyg bara för att” alla coola barn använder dem ”, förklarar Lazaris.
04. Använd designsystem
Att arbeta med designsystem tvingar dig att överväga den större bilden och ser till att du inte slösar bort tid med att fastna med oviktiga element.
”Den gyllene regeln är att lära sig kraven från början och kartlägga produkten därefter. Detta gör det möjligt för designers att fullt ut förstå produkten på makronivå, samtidigt som de utvecklar regler på mikro- eller atomnivå, säger creative director Ana Nicolau.
”Det finns alltid en risk att spendera för mycket tid på ett visst element utan att överväga hur det påverkar andra element eller produkten som helhet. Att hålla ett öga på den större bilden och vara trogen mot produktvisionen är nyckeln. ”
Och, naturligtvis, se till att dessa systemfiler är lättillgängliga i säkert molnlagring för att hjälpa ditt team att arbeta sömlöst.
05. Effektivisera dina kodrecensioner
Alla verktyg som hjälper till att upptäcka misstag innan de träffar kodbasen kommer att spara tid - och pengar - senare, "påpekar webbutvecklaren Matt Crouch. Han finner att verktyg som Prettier och VS Code-tillägg som dess GitHub-integration kraftigt har påskyndat kodrecensioner.
06. Upprätta kundens prioriteringar
Innan du dyker in i ett nytt projekt måste du fastställa vad som är viktigt för klienten och vad som är mindre. Detta kan bidra till att du investerar din tid - och kundens pengar - i rätt saker.
"I början av varje projekt pratar jag om designalternativ med mina kunder och hur vi kan effektivisera processer och budgetar", säger UI / UX-designer Mike Hince. Om de till exempel inte bryr sig om unika ikoner sparar en fördesignad uppsättning tid för andra saker. Detta tillvägagångssätt kan också hjälpa om de försöker till en lägre avgift.
07. Standardisera ditt pappersarbete
De flesta projekt kräver en viss pappersarbete och det finns vissa typer av dokument du kommer att använda om och om igen - arbetsförklaringar, avtalsavtal, pitching-dokument och så vidare. Medan du ofta behöver justera dessa för att passa varje nytt projekt, finns det absolut ingen anledning att börja om från början varje gång, påpekar strateg Christopher Murphy. Bli organiserad, ställa in malldokument och se ditt arbetsflöde framåt.
08. Fokusera på en sak i taget
Att växla mentalt mellan uppgifter kommer att sakta ner dig. Dunham föreslår att blockera i bitar av tid för att ägna sig åt varje jobb och hålla sig fokuserad under den perioden. Det är särskilt viktigt för administratörsuppgifter (som e-post) som kan blöda i allt. Dunham tar hand om admin först på morgonen och lämnar resten av dagen för kreativt arbete.
Benägen för förhalning? Ställ in en timer eller använd en tidsspårningsapp. Dunham rekommenderar Toggl. "Det finns inga onödiga klockor och visselpipor, vilket gör det enkelt att integrera i mitt flöde (och gör mig mindre benägna att undvika att använda det)", förklarar hon.
09. Använd verktyg som länkar design och utveckling
Det har inte alltid varit fallet men skapare av webbdesignprogramvara är alltmer kunniga om att designelement går vilse i översättning när det gäller att överlämna till utvecklare. Det finns nu en rad verktyg med funktioner som är särskilt utformade för att göra processen så smidig som möjligt.
"Jag använder prototyperingsappar som InVision för att sätta design, feedback och överlämnande av utvecklare på taket", säger Hince. "Kommunikation är så viktigt och att ha kommentarer på enskilda skärmar är en välsignelse."
Se fler cross-over-appar och programvara med vår lista över wireframing-verktyg.
10. Börja inte från grunden
Som konsult och utbildare är jag alltid orolig över antalet personer jag ser arbeta på ett helt ad hoc-sätt och slösa bort tid eftersom de börjar från början per projekt på ett improviserat sätt, säger Murphy.
I de tidiga stadierna av projekt finns det processer du behöver gå igenom - skapa ett projekt ombord på gliddäck, bygga ett elementkollage, användarundersökning och så vidare. "Vi initierar webbdesignprojekt med en webbplatsstartare, ett system som vi använder (och kan modifiera) för att spara upprepande delar av den tidiga designprocessen", förklarar Murphy.
11. Undvik inte djupgående uppgifter
Vi känner alla glädjen att få bort en massa uppgifter från en checklista - men se till att du inte undviker de stora uppgifterna. "Att få en massa små uppgifter gjort kan ge mig en skev känsla av prestation, när jag verkligen bara undviker det hårda arbetet", säger Dunham. "Var noga med att inte jaga falsk produktivitet samtidigt som du offrar tid för det verkliga arbetet."
12. Använd Slack bots
Vi har ett fåtal robotar som utvecklats internt för att ge synlighet till frågor till det bredare ingenjörsteamet, förklarar Crouch. ”Eftersom alla kan distribuera uppdateringar till webbplatsen har ett tillägg nyligen varit en bot som påminner de användare med underspelade ändringar för att få dem distribuerade. Detta minskar eftersläpningen och hjälper produkten att växa i jämn takt. ”
Ta reda på mer om hur du gör dina egna anpassad Slack bot här.
13. Jaga inte alla de blanka nya verktygen
Till och med Lazaris, som driver Web Tools Weekly, ett veckobrev som fokuserar på verktyg för utvecklare, föreskriver en viss återhållsamhet när det gäller att anta nya verktyg.
"Jag är lika nedsänkt i webbverktygsbranschen som alla andra än mitt råd till utvecklare som vill effektivisera sitt arbetsflöde för lönsamhet är [återspeglas delvis i ett citat från] Paul Graham, som twittrade:" Varje minut jag spenderade på att tänka på konkurrenter var, i efterhand, en minut bortkastad ', säger han. "Medan vissa verktyg kan spara tid, om du slösar bort tid på andra områden, kommer du att förlora alla fördelar som verktygen ska ge."
14. Försök att byta till videomöten
Aalen säger att byta ansikte mot ansikte mot videosamtal har varit en betydande tidsbesparare. I hennes tio-personers studio har det minskat dagliga standups till mellan fem och tio minuter och den veckovisa färdplanen möts till en imponerande snabb
15 minuter.
"För produktiva videosamtal är det viktigt att alla är på sin egen dator", rekommenderar Aalen. "Om det finns fem personer i samma mötesrum och bara ett par personer på video, kommer de att känna sig uteslutna."
15. Samarbeta om delade dokument
När han arbetar med andra i sin roll som konsult ser Murphy till att han skapar ett delat arkiv med dokument i Dropbox. ”Denna delade” enda källa till sanning ”gör att alla kan komma på samma sida snabbt och enkelt. Det gör det också möjligt för alla olika projektdeltagare (strateger, designers, utvecklare osv.) Att arbeta tillsammans, vilket sparar tid vid sammanfogning av dokument senare, säger han. "Tänk på detta som ett designsystem för ditt studiopapper, se till att allt är effektivt och konsekvent."
16. Identifiera tiden suger
När du börjar effektivisera arbetsflöden, var beredd på att saker och ting tar lite mer tid först, varnar Dunham. För att göra de förändringar som kommer att påverka dina marginaler föreslår hon att du tvingar dig att ta ett steg tillbaka och identifiera var de största möjligheterna till förbättring är.
"Leta efter saker du gör om och om igen och prioritera dem som de första processerna för att automatisera, effektivisera eller skapa mallar för", säger hon.
17. Automatisera e-post
Det är lätt att vana att starta alla e-postmeddelanden från grunden, trots den fnissande känslan att du har skrivit allt förut, men en liten ansträngning kommer att spara din sanity såväl som tid. ”Jag brukade skriva samma e-post om och om igen. Jag har nu ett Google Doc med e-postmallar som jag återanvänder, säger Dunham.
Det finns flera sätt för dig att automatisera en del av e-postprocessen. Om det inte passar dig att gå längs Google Doc-rutten finns det många verktyg, funktioner i större projekthanteringsverktyg och webbläsartillägg som har byggts specifikt för detta ändamål. Med Gmail-utdrag kan du till exempel ställa in textgenvägar för vanliga fraser.
18. Bli organiserad från början
Försök att undvika potentiella flaskhalsar genom att få så mycket information du kan i förväg. "Att diskutera varumärkesriktlinjer, tillgång till bilder, demo-inloggningar och eventuella konkurrenter [kunder] kan ha, hjälper mig tidigt att komma in i rätt utrymme innan projektet verkligen har startat", föreslår Hince.
19. Håll kontakten
Slutligen, för att se till att du inte avviker från att spåra tid och slösa bort tid, måste du hålla regelbunden kontakt med din klient. "Regelbundna videosamtal hjälper mig att hålla igång projektet", säger Hince. "Det är lättare att arbeta en dag och få feedback än att arbeta i en vecka och få fel."
Den här artikeln dök ursprungligen upp i tidningen net Köp nummer 322 eller prenumerera på nätet här.
